Política de privacidad para el Referral Program

A. General

La siguiente política de privacidad informa acerca de la naturaleza, el alcance y los fines de la recopilación, el uso y el procesamiento de datos personales por parte de Urban Sports GmbH.

1) Definiciones

Siguiendo el ejemplo del artículo 4 DS-GVO, este aviso sobre protección de datos se basa en las siguientes definiciones:

•  "Datos personales" (art. 4 No. 1 DS-GVO) es cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ("persona interesada"). Se puede identificar a una persona si él o ella pueden ser identificadoss directa o indirectamente, en particular mediante una asociación con un identificador, tal como un nombre, un número de identificación, un identificador en línea, datos de ubicación o por medio de información relacionada con sus características físicas, fisiológicas, genéticas, mentales, económicas, culturales o de identidad social. La identificación también puede darse mediante vínculo con dicha información u otro conocimiento adicional. El origen, la forma o la presentación de la información es irrelevante (fotografías, grabaciones de vídeo o sonido pueden también contener datos personales).
• "Procesamiento" (Art 4 No. 2 GDPR) significa que cualquier operación que implique el tratamiento de datos personales, sea o no por medios automatizados (es decir, basados en tecnología). Esto incluye, en particular, la recopilación (es decir, adquisición), grabación, organización, organización, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación, combinación, restricción, eliminación o destrucción de datos personales, así como el cambio de un objetivo o propósito en el que se base originalmente un procesamiento de datos.
• "Responsable del tratamiento" (Art. 4 No. 7 DS-GVO) significa que la persona física o jurídica, autoridad pública, organismo u otro organismo que determine solo o conjuntamente con otros los fines y medios para el procesamiento de datos personales.
• "Tercero" (Art. 4 No. 10 DS-GVO) significa cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, organismo u otro organismo que no sea el interesado, el controlador, el procesador y las personas que, bajo la responsabilidad directa del controlador o procesador, estén autorizadas para procesar los datos personales; esto también incluye otras entidades legales afiliadas al grupo.
• "Encargado del tratamiento" (Art. 4 No. 8 DS-GVO) es cualquier persona física o jurídica, autoridad, institución u otro organismo que procesa datos personales en nombre del controlador, en particular de acuerdo con las instrucciones del controlador (por ejemplo, el proveedor de servicios TI). En cuanto a la ley sobre protección de datos, un procesador, en particular, no es un tercero.
• "Consentimiento" (Art. 4 No. 11 DS-GVO) del sujeto de los datos significa cualquier expresión de voluntad dada voluntariamente para el caso específico, de manera informada y sin ambigüedad en forma de declaración o cualquier otro acto de confirmación inequívoco con el cual el sujeto de los datos indica que él o ella da su consentimiento al procesamiento de los datos personales que le conciernan.

2) Name and address of the controller.

El responsable del tratamiento de tus datos personales según el sentido del artículo 4 No. 7 DS-GVO somos nosotros:

Urban Sport GmbH
Michaelkirchstraße 20 
10179 Berlin

Enlace a nuestro formulario de contacto: https://urbansports.zendesk.com/hc/de/requests/new
Para obtener más información sobre nuestra empresa, refiérase a los detalles de impresión en nuestro sitio web.

3) Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos

Si tiene alguna pregunta y como persona de contacto sobre el tema de protección de datos en nuestra empresa, nuestro responsable de protección de datos de la empresa está disponible para ayudarte en cualquier momento. Sus datos de contacto son:

datenschutz@urbansportsclub.com

4) Base legal para el procesamiento de datos

• Art. 6 (1) p. 1 lit. a DS-GVO ("consentimiento"): si el sujeto de los datos ha indicado de forma voluntaria, de manera informada y sin ambigüedad mediante una declaración u otro acto de confirmación inequívoco que da su consentimiento al procesamiento de datos personales que le conciernan para uno o más fines específicos;
• Art. 6 (1) p. 1 lit. b DS-GVO: si el procesamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el sujeto de los datos es parte o para el cumplimiento de las medidas precontractuales adoptadas a petición del sujeto de los datos;
• Art. 6 (1) p. 1 lit. c DS-GVO: si el procesamiento es necesario para ajustarse a una exigencia legal a la que el controlador está sujeto (por ejemplo, una obligación legal de guardar registros);
• Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. d DS-GVO: si el procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales del sujeto de los datos u otra persona física;
• Art. 6 (1) p. 1 lit. e DS-GVO: si el procesamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada por el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida al controlador; o
• Art. 6 (1) p. 1 lit. f DS-GVO ("Intereses legítimos"): si el procesamiento es necesario para proteger los intereses legítimos (en particular legales o económicos) del controlador o de un tercero, a menos que los intereses o derechos en conflicto del sujeto de los datos prevalezcan (en particular si el sujeto de los datos es un menor). 

5) Eliminación de datos y periodo de almacenamiento

Para las operaciones de procesamiento realizadas por nosotros, indicamos a continuación en cada caso cuánto tiempo serán almacenados los datos por nosotros y cuándo serán eliminados o bloqueados. A menos que se especifique un período de almacenamiento explícito a continuación, sus datos personales se eliminarán o bloquearán tan pronto como el propósito o la base legal para el almacenamiento ya no sea aplicable. En principio, sus datos solo se almacenarán en nuestros servidores en Alemania, sujetos a cualquier transferencia que pueda tener lugar de acuerdo con las regulaciones en A. 7) y A. 8).

Sin embargo, el almacenamiento puede tener lugar más allá del tiempo especificado en caso de una (amenaza de) disputa legal con usted u otro procedimiento legal, o si el almacenamiento es exigencia de la normativa legal a la que estamos sujetos como parte responsable (por ejemplo, § 257 HGB, § 147 AO). Si el período de almacenamiento prescrito por la normativa legal expira, los datos personales se bloquearán o eliminarán a menos que sea necesario el almacenamiento adicional por nuestra parte y exista una base legal para ello.

6) Seguridad de los datos

Utilizamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos contra la manipulación accidental o intencional, pérdida parcial o completa, destrucción o contra el acceso no autorizado por parte de terceros (por ejemplo, cifrado TSL para nuestro sitio web), teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costos de implementación y la naturaleza, el alcance, el contexto y la finalidad del procesamiento, así como los riesgos existentes de una filtración de los datos (incluyendo su probabilidad e impacto) para el sujeto de los datos. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en función de los avances tecnológicos.

Estaremos encantados de proporcionarle información más detallada si así lo solicita. Con este propósito, comuníquese con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección A. 3).

7) Cooperación con los procesadores

Como toda gran empresa, utilizamos proveedores de servicios externos, nacionales y extranjeros, para procesar nuestras transacciones comerciales (por ejemplo, para las TI, la logística, las telecomunicaciones, las ventas y el marketing). Estos proveedores de servicios solo actúan bajo nuestras instrucciones y están obligados por contrato a cumplir con las normas de protección de datos en conformidad con el artículo 28 DS-GVO.

Si sus datos personales son transferidos por nosotros a nuestras subsidiarias o son transferidos a nosotros por nuestras subsidiarias (por ejemplo, con fines publicitarios), esto se hace en función de las relaciones de procesamiento de pedidos existentes.

8) Condiciones para la transferencia de datos personales a terceros países

En el curso de nuestras relaciones comerciales, sus datos personales pueden ser transferidos o revelados a compañías de terceros. Estos también pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), es decir, en terceros países. Dicho procesamiento se lleva a cabo exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones contractuales y comerciales y para mantener su relación comercial con nosotros. Le informaremos sobre los detalles respectivos de la transferencia a continuación en los puntos relevantes.

Algunos terceros países están certificados por la Comisión Europea mediante las llamadas decisiones de adecuación, para disponer de una protección de datos comparable a la norma EEE (una lista de estos países así como una copia de las decisiones de adecuación se puede encontrar aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). Sin embargo, en otros terceros países a los que puedan transferirse datos personales, es posible que no haya un nivel consistentemente alto de protección de datos debido a la falta de disposiciones legales. Si este fuera el caso, nos aseguramos de que la protección de datos esté adecuadamente garantizada. Esto es posible mediante reglamentos empresariales vinculantes, cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para la protección de datos personales, certificados o códigos de conducta reconocidos. Por favor, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección A. 3) si desea más información al respecto.

9) No hay ninguna toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles)

No tenemos la intención de utilizar ningún dato personal recopilado de usted para ningún proceso de toma de decisiones automatizado (incluida la elaboración de perfiles).

10) No hay ninguna obligación de proporcionar datos personales

No condicionamos la formalización de contratos con nosotros a que usted nos proporcione datos personales previamente. Como cliente, no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionarnos sus datos personales; sin embargo, es posible que solo podamos prestar ciertos servicios de forma limitada o no prestarlos en absoluto si no proporciona los datos necesarios. Si este fuera excepcionalmente el caso en el contexto de los productos que ofrecemos a continuación, se le informará de ello por separado.

11) Legal obligation to transmit certain data

En determinadas circunstancias, podríamos estar sujetos a una obligación o requerimiento legal específico de proporcionar datos personales procesados legalmente a terceros, en particular a los organismos públicos (Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. c DS-GVO).

 12) Sus derechos

• a solicitar información sobre sus datos procesados por nosotros de conformidad con el Art. 15 DS-GVO. En particular, puede solicitar información sobre los fines del procesamiento, la categoría de datos, las categorías de los destinatarios a los que se han o serán revelados sus datos, el período de almacenamiento previsto, la existencia de un derecho de rectificación, cancelación, restricción del procesamiento u objeción, la existencia de un derecho de reclamación, el origen de sus datos si no han sido recopilados por nosotros, así como la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, y, si corresponde, cualquier información significativa sobre sus detalles;

• de conformidad con el Art. 16 DS-GVO, a exigir la corrección de los datos incorrectos o a completar sus datos almacenados por nosotros sin demora;

• de conformidad con el Art. 17 DS-GVO, a solicitar la eliminación de sus datos almacenados por nosotros, a menos que el procesamiento sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

• de conformidad con el Art. 18 DS-GVO, a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos, en la medida en que la exactitud de los datos sea disputada por usted o el procesamiento sea ilegal;

• de conformidad con el Art. 20 DS-GVO, a recibir sus datos que nos haya proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina o a solicitar la transferencia a otro controlador ("portabilidad de datos");

• oponerse al procesamiento de conformidad con el Art. 21 DS-GVO, siempre que el procesamiento se base en el Art. 6 (1) p. 1 lit. e o lit. f DS-GVO. Este es el caso, en particular, si el procesamiento no es necesario para el cumplimiento de un contrato con usted. A menos que se trate de una objeción al marketing directo, al ejercer tal objeción, le rogamos que explique las razones por las que no debemos procesar sus datos como lo hemos hecho. En el caso de su objeción esté justificada, examinaremos los méritos del caso y suspenderemos o adoptaremos el procesamiento de datos o le mostraremos nuestros motivos legítimos sobre la base de los cuales continuaremos el procesamiento;

• de conformidad con el artículo 7 (3) del GDPR, a revocar su consentimiento dado una vez (antes de la entrada en vigor del GDPR, es decir, antes del 25.5.2018) - es decir, su voluntad voluntaria, hecha comprensible de manera informada e inequívoca mediante una declaración u otro acto de confirmación inequívoco, que acepta el procesamiento de los datos personales en cuestión para uno o más fines específicos - en cualquier momento frente a nosotros, si ha dado dicho consentimiento. La consecuencia de esto es que ya no podemos continuar el procesamiento de datos basado en este consentimiento para el futuro y

• reclamar a una autoridad de control de la protección de datos sobre el procesamiento de sus datos personales en nuestra empresa de conformidad con el Art. 77 DS-GVO, como la autoridad de control de la protección de datos responsable de nosotros: [Autoridad de control de la protección de datos competente], [dirección], correo electrónico: [dirección de correo electrónico].

• Nombre, 
• Apellidos,
• Número de teléfono,
• dirección de correo electrónico,
• hora de la transmisión

• la dirección de correo electrónico
• la fecha y hora de registro y confirmación

Las siguientes categorías de destinatarios, que suelen ser procesadores de pedidos (véase A. 7), pueden recibir acceso a sus datos personales:

• Proveedores de servicios para el funcionamiento de nuestro sitio web y el procesamiento de los datos almacenados o transmitidos por los sistemas (por ejemplo, para servicios de centros de datos, procesamiento de pagos, seguridad informática). La base legal para la transferencia será entonces el Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. b o lit. f DS-GVO, en la medida en que no se trata de procesadores de pedidos;
• Organismos o autoridades gubernamentales, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal. La base legal para la transferencia será entonces el Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. c DS-GVO;
• Personas empleadas para llevar a cabo nuestras operaciones comerciales (por ejemplo, auditores, bancos, compañías de seguros, asesores jurídicos, autoridades de supervisión, partes implicadas en la adquisición de empresas o en el establecimiento de empresas conjuntas). La base legal para la divulgación será entonces el Art. 6 párr. 1 frase 1 lit. b o lit. f DS-GVO.

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