Veelgestelde vragen
Bedrijfsfitness met Urban Sports Club
- Waarom Urban Sports Club?
-
Met slechts één membership kunnen jouw medewerkers profiteren van het meest flexibele en diverse sportaanbod van Nederland en Europa. Ze krijgen toegang tot meer dan 1.000 sport- en welzijnspartners, meer dan 50 sportcategorieën op locatie en ongeveer 4.000 online lessen. Je kunt dus niet alleen de vitaliteit van jouw medewerkers ondersteunen, maar ook een bedrijfsvoordeel bieden voor jouw huidige teams en toekomstig talent aantrekken.
- Wat zijn de verschillen tussen een zakelijk en een particulier membership?
-
Met een zakelijk membership profiteren medewerkers dankzij de werkgeversbijdrage van een gereduceerd abonnementstarief. Met ons M Pro membership kunnen medewerkers ook profiteren van meer maandelijkse check-ins, namelijk 1 keer per dag!
Met bedrijfsfitness als voordeel lever je niet alleen een positieve bijdrage aan de vitaliteit van medewerkers, maar ook aan de employer branding van jouw bedrijf.
Hoe Urban Sports Club werkt
- Wat gebeurt er na het doorlopen van alle stappen op de website?
-
Na het succesvol doorlopen van alle stappen op onze website, ontvang je een e-mail die fungeert als samenwerkingsovereenkomst. Daarna creëren we een link naar een exclusieve registratiepagina met jouw bedrijfslogo.
Op deze unieke registratiepagina kunnen jouw medewerkers zich eenvoudig aanmelden. Zodra ze dit hebben gedaan, kunnen ze met de Urban Sports Club-app direct boekingen maken en inchecken bij de partnerlocatie of online. - Ontvang ik een contract dat ondertekend moet worden nadat ik de stappen op de website heb doorlopen?
-
Nee, er hoeft geen contract getekend te worden. Na het verzenden van het formulier ontvang je van ons een bevestigingsmail die geldt als samenwerkingsovereenkomst.
- Wanneer kunnen we starten met bedrijfsfitness?
-
Onze samenwerkingsovereenkomst gaat in op de door jou gekozen datum. Dit is altijd op de eerste van de maand. Zodra de unieke registratiepagina is ingericht waarop jouw medewerkers zich kunnen aanmelden, kun je deze pagina intern delen.
- Hoe melden medewerkers zich aan?
-
Na het afronden van de online stappen op de website en het doorgeven van aanvullende informatie, ontvangt de contactpersoon van het bedrijf een e-mail met een link naar de unieke registratiepagina met het bedrijfslogo en de aanmeldlink voor medewerkers.
- Welk membership krijgen mijn medewerkers?
-
De medewerker krijgt op dit moment toegang tot het M Pro membership. Hiermee krijgen je medewerkers toegang tot locaties door heel Europa en een dagelijkse check-in!
- Hoe weet ik wie zich heeft aangemeld voor een Urban Sports Club membership?
-
Met de Urban Sports Club Business Portal krijg je toegang tot inzichten in welke medewerkers zich hebben aangemeld. Daarnaast verstuurt Urban Sports Club maandelijks een rapportage en factuur met daarop de ingeschreven medewerkers van deze maand.
- Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?
-
Wanneer een medewerker het bedrijf verlaat, kun je het membership van deze medewerker eenvoudig zelf stopzetten in de Urban Sports Club Business Portal. Houd er rekening mee dat de opzegtermijn 3 dagen vóór het einde van de maand is.
- Moeten medewerkers een stad of specifieke sportlocatie kiezen?
-
Bij het registreren moet een medewerker een voorkeursstad kiezen. Het mooie is echter dat elke Urban Sports Club member in heel Nederland en Europa gebruik kan maken van ons volledige aanbod. Jouw medewerkers hebben de vrijheid om elke dag ergens anders te sporten en kunnen kiezen uit meer dan 50 sportcategorieën op meer dan 1.000 locaties in Nederland, en meer dan 12.000 door heel Europa!
- Hoe kom ik erachter of Urban Sports Club sportlocaties heeft in onze regio’s?
-
Kijk op onze website om te zien of er sportlocaties zijn in jouw regio.
- Hoe gemakkelijk kunnen medewerkers overstappen tussen offline en online lessen?
-
Medewerkers kunnen probleemloos kiezen tussen zowel online als offline sportlocaties. Het gehele aanbod van onze partnerlocaties vind je in onze app.
- Hoe kunnen medewerkers hun zakelijk membership opzeggen?
-
Medewerkers kunnen hun membership zelfstandig opzeggen via hun account. De opzegtermijn bedraagt 3 dagen vóór het einde van de lopende factureringsperiode.
- Een medewerker heeft al Urban Sports Club. Hoe kan dit worden omgezet naar een zakelijk membership?
-
Het is op dit moment niet mogelijk om een particulier membership om te zetten naar een zakelijk membership. Je medewerker kan het membership opzeggen. Via de zakelijke landingspagina kan het nieuwe zakelijke membership worden gestart.
Kosten en voorwaarden
- Wat zijn de kosten en hoe worden deze berekend?
-
De werkgever betaalt een vaste bijdrage per ingeschreven (niet-gepauzeerde) medewerker. In de meeste gevallen dragen medewerkers ook een deel van hun membershipkosten, tenzij het bedrijf ervoor kiest om de volledige kosten te dekken.
- Betaalt de werkgever voor alle medewerkers een bijdrage?
-
Nee, je betaalt alleen een bijdrage te betalen voor de medewerkers die een membership afsluiten – en waarvan het membership niet is gepauzeerd.
- Kunnen medewerkers het zakelijke membership ook helemaal zelf betalen?
-
Nee, dit kan op dit moment niet.
- Welke betalingsmogelijkheden zijn er?
-
Medewerkers betalen hun medewerkersbijdrage rechtstreeks aan OneFit via automatische incasso. De bedrijfsbijdrage wordt maandelijks voor de 25e gefactureerd.
- Wat is het opzegtermijn voor bedrijven?
-
Een contract wordt aangegaan voor minimaal twaalf maanden. Er geldt een opzegtermijn van 6 weken vóór het einde van het contract. Indien het contract niet wordt opgezegd, wordt het automatisch met twaalf maanden verlengd.
- Moeten alle medewerkers zich registreren of geldt er een minimum aantal registraties?
-
Nee, niet alle medewerkers hoeven zich te registreren en er is geen minimum aantal medewerkers dat zich moet registreren.
- Kan ik de werkgeversbijdrage aanpassen tijdens de contractperiode van twaalf maanden?
-
Ja, dit is mogelijk. Bij de overeenkomst wordt een addendum opgemaakt. Er geldt echter altijd een minimale werkgeversbijdrage van € 20,-.
Partnerlocaties en online aanbod
- Welke partnerlocaties kunnen mijn medewerkers bezoeken?
-
Alle medewerkers met een Urban Sports Club membership kunnen ruim 1.000 partnerlocaties bezoeken en kiezen uit 50+ sportcategorieën in Nederland. Alle partnerlocaties en workouts kunnen worden gefilterd via onze locatiezoeker op onze website.
- Hoe kom ik erachter welke sporten er in de buurt van ons kantoor beschikbaar zijn?
-
Je kunt onze locatiezoeker op onze website gebruiken om direct alle partnerlocaties en workouts in de buurt van jullie kantoor te zien.
- Hoe zit het met medewerkers die niet kunnen sporten in de buurt van hun huis?
-
Met ons gevarieerde online aanbod kunnen members sporten waar ze ook zijn. Dus zelfs vanuit huis.
We staan altijd open voor suggesties voor nieuwe partners, omdat we constant streven naar het verbreden van ons aanbod.
- Ik wil mijn medewerkers toegang bieden tot een specifieke sportlocatie. Hoe kom ik erachter of deze locatie bij Urban Sports Club is aangesloten?
-
Voor deze informatie kun je hier het sportaanbod in jouw regio bekijken. Mocht de gewenste partner er niet tussen staan, dan kun je dit doorgeven aan jouw onboarding manager. We werken er hard aan om ons aanbod in de toekomst nog verder uit te breiden.
- Kunnen mijn medewerkers zo vaak sporten als ze willen?
-
Met onze M Pro memberships kunnen members dagelijks inchecken inclusief de online lessen.